通過精益售后服務(wù)提升企業(yè)競爭力
熊軍民(新道侖)2018.1
21世紀(jì)的企業(yè)如何應(yīng)對產(chǎn)品同質(zhì)化競爭?
進(jìn)入21世紀(jì),以新技術(shù)革命特別是移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能為先導(dǎo)的人類社會的又一次大變革正在形成和推進(jìn)。這種變革在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的根本標(biāo)志是,整個社會的生產(chǎn)力得到了大幅度的提升,社會生產(chǎn)體制正在越過強調(diào)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、大規(guī)模生產(chǎn)階段,逐漸步入靈活的、體現(xiàn)消費者個性的生產(chǎn)階段。靈活的、適應(yīng)需求多樣化的生產(chǎn)體制即將取代社會化大生產(chǎn)體制。21世紀(jì)的企業(yè)正面臨著以下的挑戰(zhàn):
♦ 產(chǎn)品同質(zhì)化競爭日趨嚴(yán)重
♦ 產(chǎn)品生命周期縮短
♦ 客戶日益強烈的個性化需求
♦ 市場和競爭的全球化
♦ 從增量市場到存量市場的轉(zhuǎn)變
……
處于這樣一個時代,沒有什么東西能夠長期保持一個企業(yè)的競爭優(yōu)勢,品牌、規(guī)模、資金、技術(shù),都不行。今天,許多企業(yè)經(jīng)營者已經(jīng)意識到,企業(yè)必須以客戶為中心,根據(jù)市場環(huán)境和客戶需求的變化及時調(diào)整策略,迅速組織各種資源,以快于競爭對手的速度推出創(chuàng)新的產(chǎn)品和服務(wù),才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
在一個產(chǎn)品同質(zhì)化競爭的時代,以客戶為中心,為客戶提供完善的及高附加值的服務(wù),是增強企業(yè)核心競爭力的重要手段。而從增量市場到存量市場的轉(zhuǎn)變,也要求企業(yè)必須從開荒種地到精耕細(xì)作。為客戶提供更好的服務(wù),才能留住客戶,并帶來后續(xù)的銷售。實際上,很多客戶需要的不只是產(chǎn)品,而是需要能解決自己問題的解決方案。當(dāng)產(chǎn)品同質(zhì)化難以進(jìn)行實質(zhì)性改變時,可以在服務(wù)上實行差異化,通過服務(wù)為客戶創(chuàng)造價值,解決客戶的問題,幫助客戶成功,企業(yè)自身才能成功。同時,通過在產(chǎn)品上提供各種增值服務(wù),也使你的客戶沒有辦法直接比價,有效地避免了單純比拼價格。
售后服務(wù)是買方市場條件下的企業(yè)參與市場競爭的有力武器,是銷售攻城掠地的堅強后盾,是提升企業(yè)品牌形象的重要保證,是保持客戶滿意度與忠誠度的重要手段。售后服務(wù)將成為企業(yè)未來的核心競爭力之一。
精益售后服務(wù)管理
當(dāng)前售后服務(wù)存在的問題
售后服務(wù)如此重要,很多企業(yè)也開始重視起來,但做得并不好。目前企業(yè)的售后服務(wù)普遍存在以下問題:
1. 粗放式管理,服務(wù)資源的使用效率低,服務(wù)成本居高不下。
2. 服務(wù)流程自動化程度低,缺少規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量不高,客戶滿意度不高。
3. 備件管理不能滿足業(yè)務(wù)要求,要么缺貨,要么庫存過多。
4. 得不到有價值的數(shù)據(jù)分析和報表。
究其原因,與售后服務(wù)業(yè)務(wù)本身的特點有關(guān)。售后服務(wù)要直接面對各種客戶,每個客戶的需求不一樣;售后服務(wù)流程跨越多個部門,保持部門間高效協(xié)同有較大難度;服務(wù)工程師大部分時間在外面,使得管理的難度增大。售后服務(wù)的這些特點,僅用傳統(tǒng)的管理手段去管理是行不通的,售后服務(wù)需要我們采取更加精細(xì)化的管理手段。
精益售后服務(wù)
精益售后服務(wù)的宗旨是通過服務(wù)為客戶創(chuàng)造價值,幫助客戶成功。精益售后服務(wù)管理緊密圍繞“客戶”這一工作中心,以客戶和服務(wù)為基石,培育客戶關(guān)系,通過聚焦客戶,挖掘客戶需求,提供個性化服務(wù),幫助客戶成功。精益售后服務(wù)管理是按照“以客戶為中心的全流程管理”理念,對售后服務(wù)實行端到端全流程、自動化、精細(xì)化、智能化的管理。
精益售后服務(wù)是以客戶為中心的企業(yè)經(jīng)營管理體系的重要組成部分。精益售后服務(wù)需要企業(yè)以客戶為中心,以服務(wù)為引領(lǐng)來設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,打造以客戶為中心隨需應(yīng)變的核心競爭力。
售后服務(wù)是企業(yè)接觸客戶最重要的渠道,通過售后服務(wù),可以給企業(yè)提供如下的重要信息:
• 產(chǎn)品滿足客戶需求的程度,以及客戶未被滿足的需求。
• 產(chǎn)品的使用情況和質(zhì)量數(shù)據(jù)
• 產(chǎn)品相比競爭對手的優(yōu)勢和劣勢
• 客戶的滿意度
利用這些信息,企業(yè)可以不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量,更好地滿足客戶需求。
精益售后服務(wù)管理的目標(biāo)
1. 以客戶為中心,以服務(wù)為引領(lǐng),進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)各項流程,提高內(nèi)部各團(tuán)隊的協(xié)作和信息共享,提高服務(wù)資源生產(chǎn)效率,降低服務(wù)運營的成本,增強企業(yè)的核心競爭力。2. 充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等各種先進(jìn)技術(shù),建設(shè)一個精細(xì)化、自動化、智能化的售后服務(wù)體系,為客戶提供個性化、更智能、更主動、更貼心的服務(wù),以提高服務(wù)響應(yīng)的速度和質(zhì)量,提升客戶體驗,提高客戶滿意度。
3. 增加服務(wù)業(yè)務(wù)的機會和成功率以及產(chǎn)品的銷售機會。
4. 提供產(chǎn)品質(zhì)量的追溯,為提高產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)。 5. 為決策層及時提供售后服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和報表。
精益售后服務(wù)管理的內(nèi)容
精益售后服務(wù)管理的主要內(nèi)容:
- 客服中心
- 客戶管理
- 服務(wù)合同管理
- 安裝記錄管理
- 服務(wù)請求管理
- 售后服務(wù)流程管理
- 現(xiàn)場任務(wù)管理
- 服務(wù)報告管理
- 客戶回訪管理
- 應(yīng)收賬單管理
- 外包費用結(jié)算
- 售后工程師管理
- 備件和庫存管理
- 服務(wù)外包管理
- 統(tǒng)計報表管理
精益售后服務(wù)管理流程
精益售后服務(wù)管理包含多個流程,如:
- 產(chǎn)品安裝流程
- 現(xiàn)場維修流程
- 返修/退換貨流程
- 遠(yuǎn)程技術(shù)支持流程
- 投訴流程
- 預(yù)防性維護(hù)(PM)流程
- 報價流程
- 備件申請流程
其中有些流程是可以轉(zhuǎn)換的,比如由投訴流程轉(zhuǎn)到現(xiàn)場維修流程。
一般的現(xiàn)場服務(wù)流程如下:
售后服務(wù)流程一般會涉及到公司的多個部門,如客服中心、售后服務(wù)部、銷售部、備件倉庫管理部、物流、財務(wù)部等。要讓所有這些部門高效協(xié)同起來為客戶提供服務(wù),不是一件容易的事情,需要精益售后服務(wù)管理系統(tǒng)。
新道侖售后服務(wù)管理系統(tǒng)
新道侖售后服務(wù)管理系統(tǒng)(TOMI-ASM)是新道侖公司以精益售后服務(wù)管理理念為核心,基于強大的任務(wù)流程管理平臺(TOMIS),將售后服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗與最新的信息技術(shù)結(jié)合在一起,專門為企業(yè)的售后服務(wù)業(yè)務(wù)打造的一款專業(yè)的售后服務(wù)管理軟件,它提供對售后服務(wù)全流程的精細(xì)化管理,幫助企業(yè)大大提高服務(wù)資源的使用效率,節(jié)約服務(wù)運營成本,提高客戶滿意度,從而增強企業(yè)的核心競爭力。
TOMI-ASM可以幫助企業(yè)系統(tǒng)化地管理售后服務(wù)運營中的各項業(yè)務(wù),包括客服中心(呼叫中心或服務(wù)熱線)、客戶管理、服務(wù)請求管理、現(xiàn)場任務(wù)管理、備件管理、服務(wù)資源的管理、安裝記錄管理、服務(wù)業(yè)務(wù)機會和服務(wù)財務(wù)管理等。TOMI-ASM是幫助企業(yè)從售后粗放式管理走向精益管理的最佳選擇。
TOMI-ASM系統(tǒng)架構(gòu)
TOMI-ASM的特點
• 全流程,對客戶的服務(wù)流程實行端到端全流程管理。• 可視化,對全流程進(jìn)行可視化的管理,流程的狀態(tài)盡在掌握。
• 自動化,售后服務(wù)全流程實現(xiàn)了自動化運行,省時省力高效,降低了對人的依賴。
• 智能化,智能派工,自動匹配工程師的地點和時間;智能數(shù)據(jù)分析,自動分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并指出存在問題及改進(jìn)方向。
• 多渠道報修和回訪,客戶可以通過多種渠道報修和回訪,如電話、微信、網(wǎng)站等,不受地點和時間的限制,大大提升了客戶體驗。
TOMI-ASM工程師管理
工程師工作狀態(tài)看板,可看到每個工程師每天有多少任務(wù),點擊進(jìn)去可以查看具體的任務(wù)。
TOMI-ASM現(xiàn)場任務(wù)管理
TOMIS-ASM現(xiàn)場服務(wù)包括工程師的出發(fā)、簽到和簽退等的時間管理,可以幫助企業(yè):
• 有效規(guī)劃工程師的計劃和安排,提高工程師的工作效率
• 減少不必要的旅途差旅時間
• 提高現(xiàn)場服務(wù)的響應(yīng)時間
• 縮短問題解決的時間
• 提高一次性問題解決率
服務(wù)工程師一般使用手機工作,下面是手機界面。
TOMI-ASM的優(yōu)勢
TOMIS-ASM現(xiàn)場服務(wù)包括工程師的出發(fā)、簽到和簽退等的時間管理,可以幫助企業(yè):
• 專業(yè)
TOMI-ASM專門為企業(yè)精益售后服務(wù)管理研發(fā),經(jīng)過行業(yè)經(jīng)驗提煉和標(biāo)桿客戶驗證;同時支持多產(chǎn)品線多流程,能滿足售后業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理要求。
• 敏捷開發(fā)
基于新道侖獨創(chuàng)的“面向任務(wù)開發(fā)”軟件開發(fā)技術(shù)開發(fā),能快速滿足客戶的個性化需求。
• 可擴展性強
基于業(yè)界領(lǐng)先的流程引擎TOMIS,系統(tǒng)具備很強的可擴展性,能滿足以后業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
• 客戶零風(fēng)險
業(yè)界首創(chuàng)客戶零風(fēng)險模式,先試用,后決定??蛻艨吹街饕枨蟮玫綕M足才下購買,無需冒任何風(fēng)險。
如何快速建立自己的精益售后服務(wù)管理體系
迄今為止,企業(yè)要建立一個滿足自己個性化需求的大型管理信息系統(tǒng),依然是一件非常困難的事情,不僅投入很大,而且費時費力,最終效果還不可知。這也是廣大企業(yè)在系統(tǒng)選型時躊躇不決的重要原因。
為了幫助廣大中小企業(yè)快速建立自己的精益售后服務(wù)體系,新道侖公司推出了精益售后服務(wù)管理云—TOMIS-ASM Clound,并提供個性化開發(fā)服務(wù)。采用云租用(SaaS)模式,企業(yè)無需自己購買服務(wù)器,只需向新道侖提供個性化需求,滿足個性化需求的精益售后服務(wù)管理系統(tǒng)一般在2周后就可以上線。借助精益售后服務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)開始以輕盈的姿態(tài)面對客戶和服務(wù)客戶,打造自己的核心競爭力。
新道侖精益售后服務(wù)管理云(TOMIS-ASM Clound)為企業(yè)帶來以下好處:
• 系統(tǒng)可以更快上線。
• 企業(yè)一次性投入大大降低。
• 免除了企業(yè)以后支持系統(tǒng)運行所需的IT資源。
• 可以享受持續(xù)的產(chǎn)品更新和升級換代。
• 可以享受更快更好的技術(shù)支持服務(wù)。
• 如果有新的需求,可以更快得到滿足。
• 基于阿里云,比企業(yè)自建更加穩(wěn)定和可靠,更好地保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性和數(shù)據(jù)安全。