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新道侖

以戰(zhàn)略管理引領(lǐng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

歡迎咨詢4006-419-839

項(xiàng)目管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

道侖項(xiàng)目管理系統(tǒng)是道侖軟件針對(duì)系統(tǒng)集成類項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的非標(biāo)準(zhǔn)化和復(fù)雜性的特點(diǎn),推出的適合系統(tǒng)集成行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。
道侖項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)高效、系統(tǒng)化、流程化、可視化地管理各類系統(tǒng)集成項(xiàng)目,包括從項(xiàng)目立項(xiàng)前評(píng)估到項(xiàng)目驗(yàn)收的整個(gè)項(xiàng)目生命周期進(jìn)行管理。
通過(guò)使用道侖項(xiàng)目管理系統(tǒng),使企業(yè)能夠:
• 建立完善的成本預(yù)算控制體系。從供應(yīng)商的篩選,到成本和費(fèi)用預(yù)算的制定、執(zhí)行進(jìn)行全程控制。確保項(xiàng)目的利潤(rùn)空間,提高了項(xiàng)目盈利的能力,降低了項(xiàng)目虧損的風(fēng)險(xiǎn)。
• 將企業(yè)管理的各種標(biāo)準(zhǔn)和流程,通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)制落地,形成規(guī)范的項(xiàng)目業(yè)務(wù)組織過(guò)程,保證項(xiàng)目執(zhí)行的一致性,大大降低了違規(guī)情況的發(fā)生,杜絕了制度與執(zhí)行“二張皮”現(xiàn)象。
• 任務(wù)計(jì)劃與執(zhí)行的一體化,保證項(xiàng)目進(jìn)度按時(shí)按質(zhì)完成。任務(wù)計(jì)劃與執(zhí)行一體化后,項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)督和控制不再需要人為的跟蹤、反饋和錄入,而是隨著任務(wù)的執(zhí)行自動(dòng)完成的。管理人員可隨時(shí)看到各個(gè)項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)度,這大大減輕了項(xiàng)目經(jīng)理的工作量,并且整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行效率大大提高。

項(xiàng)目系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)架構(gòu).jpg

項(xiàng)目管理軟件特點(diǎn)

1. 可視化。售后業(yè)務(wù)狀況全景展現(xiàn),輕輕松松管理。
2. 自動(dòng)化。售后服務(wù)全流程自動(dòng)化運(yùn)行,降低了對(duì)人的依賴,讓管理變得如此簡(jiǎn)單!
3. 智能化。智能派工,自動(dòng)匹配工程師的地點(diǎn)和時(shí)間。智能數(shù)據(jù)分析,自動(dòng)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并指出存在問(wèn)題及改進(jìn)方向。
4. 人性化。集中管理所有任務(wù),極大方便用戶操作。及時(shí)消息提醒,讓你不忘記重要事項(xiàng)。

當(dāng)前管理系統(tǒng)的最大問(wèn)題,一是流程不能適應(yīng)變化,二是對(duì)用戶也不友好,甚至可以說(shuō)是反人性的。這些系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了許多業(yè)務(wù)功能,但使用時(shí)用戶要到系統(tǒng)的各個(gè)菜單中去尋找他要做的各種事情,很不方便,既無(wú)法提高用戶的工作效率,也很容易因通知不及時(shí)造成工作的延誤或耽擱。而道侖項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)“以用戶為中心”的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)將每個(gè)人的任務(wù)自動(dòng)推送到他的任務(wù)列表中,并且可以發(fā)送短信或郵件通知。用戶進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到他的任務(wù),點(diǎn)擊任務(wù)就可以開始工作,而不必到菜單中去尋找他的任務(wù)。這簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的使用,提高了用戶的工作效率,同時(shí)也消除了因通知不及時(shí)造成的任務(wù)的延誤或耽擱,從而極大地提高了整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率,真正成為知識(shí)工作者的自動(dòng)化生產(chǎn)流水線。

新道侖項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程

1.專業(yè)。專門為售后服務(wù)業(yè)務(wù)研發(fā), 同時(shí)支持多產(chǎn)品線,能滿足售后業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理要求。
2.敏捷開發(fā)。獨(dú)創(chuàng)面向任務(wù)軟件開發(fā)技術(shù),快速滿足客戶的個(gè)性化需求。
3.可擴(kuò)展性強(qiáng)?;跇I(yè)界領(lǐng)先的流程引擎,系統(tǒng)具備很強(qiáng)的可擴(kuò)展性,能滿足以后業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
4.客戶零風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)界首創(chuàng)客戶零風(fēng)險(xiǎn)模式,先試用,后決定,客戶看到主要需求得到滿足才下決定。



交互中心

通過(guò)集成呼叫中心系統(tǒng)或使用一站式的服務(wù)熱線,使客服中心更加方便地管理各項(xiàng)業(yè)務(wù):
• 呼叫中心和服務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)縫連接
• 統(tǒng)一受理客戶的服務(wù)申請(qǐng)、客戶或聯(lián)系人信息的創(chuàng)建和維護(hù)
• 統(tǒng)一的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)資源規(guī)劃和任務(wù)派遣
• 投訴和退貨處理
• 服務(wù)進(jìn)度的跟蹤和協(xié)調(diào)
• 技術(shù)支持
• 升級(jí)管理
• 服務(wù)質(zhì)量的客戶回訪
• 銷售商機(jī)或機(jī)會(huì)

交互中心.jpg

客戶管理

客戶信息管理是售后服務(wù)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,主要包括以下幾個(gè)部分:
客戶基礎(chǔ)信息。
客戶聯(lián)系人。一個(gè)客戶可能有多個(gè)聯(lián)系人。
客戶地址。一個(gè)客戶可能有多個(gè)地址。

客戶管理.png

客戶地圖

統(tǒng)計(jì)各省份客戶的數(shù)量。

客戶地圖.png

安裝記錄管理

安裝記錄是指企業(yè)銷售到市場(chǎng)或已經(jīng)安裝在最終用戶的產(chǎn)品。
安裝記錄是企業(yè)客戶服務(wù)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),通過(guò)安裝記錄的管理,了解哪些客戶在使用這些產(chǎn)品、產(chǎn)品的使用情況,是建立客戶關(guān)系的重要基礎(chǔ),也為服務(wù)和產(chǎn)品銷售帶來(lái)巨大業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。
服務(wù)合同和安裝記錄的集成,幫助企業(yè)通過(guò)不同的服務(wù)活動(dòng)來(lái)提高產(chǎn)品或設(shè)備的使用效率、運(yùn)行的穩(wěn)定性和使用壽命,這些活動(dòng)包括:
• 預(yù)防性的巡檢
• 基于運(yùn)行狀況的維護(hù)和診斷
• 產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期管理
• 產(chǎn)品或設(shè)備的優(yōu)化,可用率管理
我們的服務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè),通過(guò)資產(chǎn)管理和服務(wù)合同的管理,為用戶帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,確保設(shè)備和產(chǎn)品的穩(wěn)定性,降低因設(shè)備或產(chǎn)品的故障而造成的影響和損失。

安裝記錄管理.png

設(shè)備BOM

BOM指Bill of Material,即物料清單,主要用來(lái)記錄一個(gè)產(chǎn)品所用到的所有下階材料及相關(guān)屬性,亦即母件與所有子件的從屬關(guān)系、單位用量及其他屬性。 BOM管理,也就是物料清單管理,指對(duì)BOM的建立、流轉(zhuǎn)、變更、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行維護(hù)和控制的過(guò)程。

設(shè)備BOM.png

設(shè)備地圖

產(chǎn)品的位置地圖。

設(shè)備地圖.png

合同管理

與客戶的相關(guān)的服務(wù)合同信息,可查詢、新建、編輯、刪除、導(dǎo)出。

合同管理.png

微信報(bào)修

通過(guò)提供微信公眾號(hào),企業(yè)的客戶可以自己進(jìn)行報(bào)修、跟蹤工作狀態(tài)、反饋等工作。微信報(bào)修支持掃描二維碼、語(yǔ)音錄入、拍照上傳等功能,極大地方便了用戶。

報(bào)修1.png 報(bào)修2.png

通過(guò)微信報(bào)修,可以節(jié)省企業(yè)的人力、提高客戶滿意度、并提升企業(yè)形象。

進(jìn)度查詢

客戶可通過(guò)微信公眾號(hào)進(jìn)入到個(gè)人中心關(guān)注維修進(jìn)度。

進(jìn)度查詢1.png 進(jìn)度查詢2.png

消息通知

當(dāng)提交報(bào)修消息后、負(fù)責(zé)人派工程師處理現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)后、工程師簽到后、工程師完成維修任務(wù)提交服務(wù)報(bào)告后,客戶可收到消息。

消息通知1.png 消息通知2.png

客戶回訪

工程師完成維修任務(wù)提交服務(wù)報(bào)告后,可點(diǎn)擊消息進(jìn)入“服務(wù)反饋”頁(yè)面,客戶可對(duì)此次維修進(jìn)行評(píng)價(jià),客服人員接收到的回訪任務(wù)中,顯示的回訪項(xiàng)目則與客戶提交的反饋信息一致。

客戶回訪1.png 客戶回訪2.png

備件申請(qǐng)流程

一般的備件申請(qǐng)流程如下:
• 工程師填寫備件申請(qǐng)單提交至客服經(jīng)理審批
• 客服經(jīng)理審批通過(guò)
• 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理備件出庫(kù)(可分批出庫(kù))
• 工程師接收備件,備件入庫(kù)(可分批入庫(kù))

備件管理是服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié),備件的可用率對(duì)售后服務(wù)滿意度影響非常大,但過(guò)高的備件庫(kù)存也造成資金成本的增加;同時(shí)備件流動(dòng)性和周轉(zhuǎn)率相對(duì)低,而且備件供應(yīng)不僅要確保產(chǎn)品銷售期間可用,而且在整個(gè)產(chǎn)品的服務(wù)周期內(nèi)也要確??捎?,這就使得備件的管理更加復(fù)雜,我們的備件管理流程如下:

備件申請(qǐng)流程.png

此外,是否有可用的備件影響問(wèn)題的一次性解決、備件的供應(yīng)速度也影響問(wèn)題的解決速度,因此如何管理好分布廣泛的庫(kù)存、備件的可用率、庫(kù)存金額對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),我們的服務(wù)管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地管理上述難題:
• 備件庫(kù)存規(guī)劃(安全庫(kù)存)
• 備件庫(kù)存的生命周期管理(根據(jù)安裝銷售產(chǎn)品以及產(chǎn)品服務(wù)生命周期)
• 備件保障計(jì)劃
• 備件的采購(gòu)
• 備件退返管理
通過(guò)我們的服務(wù)管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)降低備件的庫(kù)存,同時(shí)提高備件的可用率,節(jié)省備件成本和庫(kù)存占用資金。

備件申請(qǐng)

備件申請(qǐng)是一個(gè)流程,分為備件審批和備件發(fā)貨二個(gè)步驟。備件申請(qǐng)的目的倉(cāng)庫(kù)是現(xiàn)場(chǎng)工程師的個(gè)人子庫(kù)存。備件審批后,自動(dòng)轉(zhuǎn)到倉(cāng)管人員發(fā)貨。

備件申請(qǐng).png

備件申請(qǐng)審批

備件申請(qǐng)之后,需要負(fù)責(zé)人審批通過(guò)。

備件申請(qǐng)審批.png

備件發(fā)貨

在備件申請(qǐng)出貨界面,填寫承運(yùn)人及運(yùn)單號(hào)發(fā)生備件至現(xiàn)場(chǎng)工程師子倉(cāng)庫(kù)。

備件發(fā)貨2.png

備件庫(kù)存查詢

備件庫(kù)存查詢.png

組織結(jié)構(gòu)管理

組織結(jié)構(gòu)管理.png

工程師信息管理

工程師信息管理.png

工程師狀態(tài)看板

工程師的工作狀態(tài)。

工程師狀態(tài)看板.png

點(diǎn)擊圖中任何員工,就可以查看該員工的任務(wù)。

工程師位置地圖

工程師位置地圖.png

上門維修流程

上門維修是指派工到客戶現(xiàn)場(chǎng)去維修。具體流程如下:

上門維修流程.png

說(shuō)明:
客服人員接到客戶服務(wù)請(qǐng)求后,如果通過(guò)知識(shí)庫(kù)能夠解決客戶的問(wèn)題,則記錄解決方案然后關(guān)閉請(qǐng)求。如果無(wú)法解決,則創(chuàng)建服務(wù)請(qǐng)求,并按照服務(wù)請(qǐng)求的流程進(jìn)行處理。
• 轉(zhuǎn)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)
• 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)派工,按照現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)流程處理
• 創(chuàng)建室內(nèi)維修,按照寄修或送修的流程處理

創(chuàng)建服務(wù)請(qǐng)求

服務(wù)請(qǐng)求可以從交互中心的客戶來(lái)電創(chuàng)建,也可以直接創(chuàng)建。目前服務(wù)請(qǐng)求主要分為安裝、維修、業(yè)務(wù)咨詢、投訴等幾種類型。服務(wù)請(qǐng)求的類型可以根據(jù)故障產(chǎn)品是否在保修期內(nèi)自動(dòng)設(shè)置。每種類型的服務(wù)請(qǐng)求的處理流程有所差別。

創(chuàng)建服務(wù)請(qǐng)求.png

創(chuàng)建服務(wù)請(qǐng)求的主要內(nèi)容:
1.請(qǐng)求客戶??梢韵冗x擇客戶所在的省市,然后在下拉列表中選擇客戶;也可以點(diǎn)擊“搜索”按鈕查找客戶。服務(wù)請(qǐng)求的類型可以根據(jù)故障產(chǎn)品是否在保修期內(nèi)自動(dòng)設(shè)置。
2.請(qǐng)求產(chǎn)品。就是故障產(chǎn)品的信息。上面選擇好請(qǐng)求的客戶后,可以直接在下拉列表中選擇安裝記錄。如果故障產(chǎn)品還沒(méi)有登記為安裝記錄,則點(diǎn)擊“搜索”按鈕查找產(chǎn)品。產(chǎn)生服務(wù)請(qǐng)求后,該故障產(chǎn)品將會(huì)自動(dòng)保存為安裝記錄。
3.解決方案。點(diǎn)擊“搜索”按鈕,會(huì)根據(jù)故障產(chǎn)品的故障信息和問(wèn)題描述自動(dòng)查找問(wèn)題的解決方案。如果解決了客戶的問(wèn)題,選擇“已解決”,則該服務(wù)請(qǐng)求就直接關(guān)閉。如果沒(méi)有解決客戶的問(wèn)題,選擇“未解決”,則會(huì)啟動(dòng)該服務(wù)請(qǐng)求的處理流程。
4.分配。分配給專家,或者直接分派任務(wù)給現(xiàn)場(chǎng)工程師。

分配服務(wù)請(qǐng)求

有了新的服務(wù)請(qǐng)求后,選擇報(bào)修的客戶、產(chǎn)品創(chuàng)建服務(wù)請(qǐng)求,分配給負(fù)責(zé)人,也可直接分配現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)給工程師。

分配服務(wù)請(qǐng)求.png

派工

負(fù)責(zé)人添加現(xiàn)場(chǎng)工程師,分配現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)給現(xiàn)場(chǎng)工程師。

派工.png

現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)管理

現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的管理對(duì)企業(yè)的挑戰(zhàn)比較大,由于技術(shù)人員可能分布于不同的區(qū)域或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),而服務(wù)執(zhí)行過(guò)程中受很多因素的影響,比如交通、備件、故障情況和技術(shù)人員的水平、客戶的現(xiàn)場(chǎng)狀況等,因此有效地管理好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)將極大地提高客戶的滿意度,而我們的服務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中的各項(xiàng)難題:
• 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)派單的管理,根據(jù)不同的產(chǎn)品故障、客戶現(xiàn)場(chǎng)和資源的狀況提供智能化的派單
• 針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程師的移動(dòng)解決方案,及時(shí)了解工程師的行程安排、空閑狀態(tài)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)進(jìn)展的狀況
• 有效的備件協(xié)調(diào)和供應(yīng)
• 針對(duì)服務(wù)合同的預(yù)防性維護(hù)安排
• 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中的報(bào)價(jià)和收費(fèi)管理
• 客戶的遠(yuǎn)程技術(shù)和服務(wù)管理系統(tǒng)的鏈接幫助規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)活動(dòng)
通過(guò)使用我們的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè):
• 提高服務(wù)技術(shù)人員的工作效率
• 減少不必要的旅途差旅時(shí)間
• 提高現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間
• 縮短問(wèn)題解決的時(shí)間
• 提高一次性問(wèn)題解決率
• 有效規(guī)劃預(yù)防性服務(wù)的計(jì)劃和安排
這樣企業(yè)能夠提高客戶服務(wù)的滿意度,降低服務(wù)運(yùn)營(yíng)成本和提高服務(wù)技術(shù)人員生產(chǎn)力,通過(guò)和備件管理的有效銜接,還可以降低備件的管理成本和運(yùn)輸成本。

現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)管理.png

由于現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師在外工作,提供移動(dòng)端解決方案成為必須,道侖現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理的移動(dòng)端與釘釘結(jié)合在一起,極大方便售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理、溝通和協(xié)作,提高效率。

我的任務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)

現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理的移動(dòng)端提供以下功能:
• 備件申請(qǐng)
• 現(xiàn)場(chǎng)簽到
• 拍照上傳
• 填寫服務(wù)工單
• 客戶簽字
• 服務(wù)工單提交審核

服務(wù)工單管理

服務(wù)工單是現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理中很重要的部分,記錄現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的內(nèi)容,是評(píng)估服務(wù)質(zhì)量、計(jì)算服務(wù)成本、進(jìn)行服務(wù)收費(fèi)和結(jié)算的主要依據(jù)。

服務(wù)工單管理.png

說(shuō)明:
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工單內(nèi)容:
• 備件更換和收費(fèi)情況
• 工時(shí)
• 拍照上傳
• 故障類型和信息
• 處理內(nèi)容和修復(fù)情況
• 客戶簽字
• 客戶簽字后,提交評(píng)審

客戶回訪

客戶回訪是服務(wù)流程中很重要的應(yīng)該環(huán)節(jié),是評(píng)估服務(wù)質(zhì)量、提高客戶滿意度的重要手段。

客戶回訪.png

說(shuō)明:
• 可根據(jù)不服務(wù)請(qǐng)求類型提供不同的回訪內(nèi)容,并進(jìn)行打分
• 回訪內(nèi)容及分?jǐn)?shù)可以自定義

應(yīng)收賬單管理

點(diǎn)擊收費(fèi)賬單管理進(jìn)入,界面顯示收費(fèi)賬單的信息,可打印收費(fèi)賬單
• 應(yīng)收賬單從“我的服務(wù)報(bào)告”菜單中產(chǎn)生。
• 應(yīng)收賬單的內(nèi)容來(lái)自服務(wù)報(bào)告的“備件更換和收費(fèi)”,可修改。

應(yīng)收賬單管理.png

費(fèi)用結(jié)算

外包服務(wù)時(shí),才需要費(fèi)用結(jié)算,結(jié)算的數(shù)據(jù)來(lái)源于產(chǎn)生現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)時(shí)填寫的費(fèi)用預(yù)算,可修改。

費(fèi)用結(jié)算.png

點(diǎn)擊外包費(fèi)用結(jié)算進(jìn)入,界面顯示服務(wù)費(fèi)用結(jié)算清單,可結(jié)算并導(dǎo)出。

費(fèi)用結(jié)算.png

返修流程

返修(室內(nèi)維修)管理是針對(duì)客戶把需要維修的產(chǎn)品寄到維修點(diǎn)(或維修中心)的服務(wù)活動(dòng),我們的服務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效地管理維修的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和流程,包括保修內(nèi)維修和有償維修,從產(chǎn)品退返的確認(rèn)(RMA)或在線的退返確認(rèn)、產(chǎn)品的退回、修理及測(cè)試和維修后返回等整個(gè)維修鏈(或提供客戶化的開發(fā)),典型的維修活動(dòng)包括:
• 客戶戶退返的產(chǎn)品維修好后再返回給客戶,包括保修期內(nèi)和有償?shù)木S修
• 零部件的更換
• 維修過(guò)程中的產(chǎn)品更換
• 先更換后維修
• 先提供替用產(chǎn)品再退返維修

返修流程.png

系統(tǒng)能夠方便地管理上述的各種流程,記錄維修中的備件使用和工時(shí)記錄、故障情況、產(chǎn)品質(zhì)量信息并提供和其它流程的連接;通過(guò)使用服務(wù)管理系統(tǒng),可以提高維修響應(yīng)速度和縮短維修時(shí)間、控制維修成本。

創(chuàng)建返修請(qǐng)求

1)服務(wù)請(qǐng)求管理

創(chuàng)建返修請(qǐng)求.png

2)在新建服務(wù)請(qǐng)求頁(yè)面,選擇相關(guān)的客戶、產(chǎn)品信息,并選擇服務(wù)請(qǐng)求類別:返修,子類型:維修&返回 ,分配給負(fù)責(zé)人處理(也可勾選“直接派工”分配任務(wù)給相應(yīng)人員),點(diǎn)擊提交請(qǐng)求按鈕創(chuàng)建服務(wù)請(qǐng)求

創(chuàng)建返修請(qǐng)求.png

收壞品

收壞品.png

分配維修任務(wù)

點(diǎn)擊“收壞品”任務(wù),進(jìn)入接收壞品頁(yè)面,查看相應(yīng)信息點(diǎn)擊確定按鈕,提交后,則此壞品已移入維修品壞品庫(kù),且自動(dòng)產(chǎn)生“維修任務(wù)”并給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

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維修品入庫(kù)

維修品入庫(kù),則此維修品由壞品庫(kù)移入良品庫(kù)。

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發(fā)維修品

維修品入庫(kù)后,自動(dòng)產(chǎn)生發(fā)維修品任務(wù)。

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報(bào)告查詢

工程師現(xiàn)場(chǎng)填寫的服務(wù)報(bào)告列表,可根據(jù)具體的篩選條件查找工程師服務(wù)報(bào)告

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顯示報(bào)告

當(dāng)工程師處理完服務(wù)請(qǐng)求后,需現(xiàn)場(chǎng)填寫服務(wù)報(bào)告,主要內(nèi)容包括:備件更換和收費(fèi)情況、工時(shí)、故障類型和信息、處理內(nèi)容和修復(fù)情況,填寫完后客戶簽字,最后提交評(píng)審。

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服務(wù)報(bào)告轉(zhuǎn)PDF并發(fā)送給客戶

當(dāng)需要把服務(wù)報(bào)告發(fā)給客戶時(shí),這個(gè)功能把服務(wù)報(bào)告轉(zhuǎn)為PD文件,并通過(guò)電子郵件發(fā)送給客戶,一鍵完成操作,非常方便。我們還提供了將服務(wù)報(bào)告批量導(dǎo)出到PDF的功能。

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服務(wù)合同管理

服務(wù)合同管理與客戶簽的服務(wù)合同。服務(wù)合同管理包括管理合同的基本信息,合同的服務(wù)周期,合同覆蓋的設(shè)備,服務(wù)計(jì)劃,以及收款計(jì)劃。服務(wù)合同自動(dòng)與預(yù)防性維護(hù)(PM)管理關(guān)聯(lián),并自動(dòng)生產(chǎn)PM計(jì)劃。
在創(chuàng)建服務(wù)請(qǐng)求時(shí),系統(tǒng)會(huì)將故障設(shè)備與服務(wù)合同自動(dòng)關(guān)聯(lián)起來(lái),并判斷是否在保修期內(nèi)。 對(duì)于外包服務(wù)合同管理,系統(tǒng)會(huì)將項(xiàng)目和外包服務(wù)商關(guān)聯(lián)起來(lái),自動(dòng)派單給指定的服務(wù)商,方便了管理,保證了合同的執(zhí)行。

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顯示服務(wù)合同

可以查看合同的具體信息

顯示服務(wù)合同.png

PM管理介紹

預(yù)防性維護(hù)(PM)是指企業(yè)和客戶簽訂服務(wù)合同或協(xié)議后,在在產(chǎn)品保修期內(nèi)提供的預(yù)防性維護(hù)服務(wù)。
我們的服務(wù)管理系統(tǒng)可以提供預(yù)防性維護(hù)管理有關(guān)的一系列運(yùn)營(yíng)和活動(dòng)的管理,包括:
服務(wù)合同和安裝記錄的集成,幫助企業(yè)通過(guò)不同的服務(wù)活動(dòng)來(lái)提高產(chǎn)品或設(shè)備的使用效率、運(yùn)行的穩(wěn)定性和使用壽命,這些活動(dòng)包括:
• 產(chǎn)品安裝調(diào)試完成后,自動(dòng)提醒用戶制定PM計(jì)劃
• PM計(jì)劃,系統(tǒng)定期自動(dòng)產(chǎn)生服務(wù)請(qǐng)求和服務(wù)任務(wù)
• 根據(jù)實(shí)際完成日期和未完成的維護(hù)計(jì)劃,更新后續(xù)的維護(hù)安排

PM計(jì)劃

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自動(dòng)產(chǎn)生PM請(qǐng)求

PM請(qǐng)求由PM計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生。

自動(dòng)產(chǎn)生PM請(qǐng)求.jpg

服務(wù)請(qǐng)求統(tǒng)計(jì)

可以根據(jù)各種口徑,如按年、季度、月、天、地區(qū)、客戶、部門、人員、產(chǎn)品等統(tǒng)計(jì)服務(wù)請(qǐng)求和由此產(chǎn)生的費(fèi)用,同時(shí)統(tǒng)計(jì)按時(shí)解決的服務(wù)請(qǐng)求數(shù)。并分別以柱形圖、線形圖、餅圖顯示。對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可以有效地找到存在的問(wèn)題,提高以后的服務(wù)工作水平。

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現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)統(tǒng)計(jì)

可以根據(jù)各種口徑,如按年、季度、月、天、部門、人員等統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)和由此產(chǎn)生的費(fèi)用。并分別以柱形圖、線形圖、餅圖顯示。據(jù)此可以分析工程師的工作負(fù)荷和服務(wù)質(zhì)量,提高以后的服務(wù)工作水平。

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服務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

可以根據(jù)各種口徑,如按年、季度、月、天、部門、人員等統(tǒng)計(jì)服務(wù)費(fèi)用。據(jù)此可以分析各種費(fèi)用的使用情況,減少費(fèi)用的支出。

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服務(wù)賬單統(tǒng)計(jì)

可以根據(jù)各種口徑,如按年、季度、月、天、地區(qū)、客戶、部門、人員等統(tǒng)計(jì)服務(wù)的收入。

服務(wù)賬單統(tǒng)計(jì).png

工程師工作統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工程師的工作數(shù)量和質(zhì)量。

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工程師考核統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工程師完成的任務(wù)數(shù)量和客戶滿意度。

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設(shè)備維修統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)每臺(tái)設(shè)備的維修次數(shù)。

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設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工程師完成的任務(wù)數(shù)量和客戶滿意度。

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備件消耗統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)每種備件的消更換次數(shù),以評(píng)估備件的質(zhì)量。

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客戶滿意度統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)客戶對(duì)我們服務(wù)的滿意度,以便掌握客戶的情況,并改進(jìn)我們的工作。

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ERP數(shù)據(jù)接口介紹

售后服務(wù)管理系統(tǒng)需要很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如客戶信息、產(chǎn)品和備件信息、安裝記錄信息、故障代碼、備件庫(kù)存數(shù)量等。如果用戶已經(jīng)用了ERP系統(tǒng),這些數(shù)據(jù)可能已經(jīng)存在ERP系統(tǒng)中,需要導(dǎo)出到售后服務(wù)管理系統(tǒng)。
我們的售后服務(wù)管理系統(tǒng)提供了豐富的手段,可以從諸如SAP、金碟、用友等ERP系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)。我們支持從EXCEL表格導(dǎo)入所有數(shù)據(jù),也支持從這些ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入所有數(shù)據(jù),還可以設(shè)置成自動(dòng)化地從這些ERP系統(tǒng)提導(dǎo)入最新的數(shù)據(jù)。此外,也可以向ERP系統(tǒng)寫數(shù)據(jù)。有了這些數(shù)據(jù)集成的手段,我們的售后服務(wù)管理系統(tǒng)就與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接,避免了重復(fù)輸入數(shù)據(jù),以及兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致帶來(lái)的麻煩。


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